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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

  • Dott.ssa Trevisol Carla
  • E-mail: tvic84200t@istruzione.it
  • Modalità di ricevimento: richiedere alla segreteria 0438 82011

UFFICIO D.S.G.A.
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza estera. Sovrintende ai servizi generali amministrativo-contabili. Organizza autonomamente l'attività del personale ATA nell'ambito del piano delle attività/incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l'orario d'obbligo. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione,predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili.E' funzionario delegato, ufficiale rogente e consegnatario beni mobili. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale ATA:

UFFICIO PROTOCOLLO

  • cura corrispondenza in entrata e titolario (archiviazione cartacea circolari, comunicati o lettere)
  • gestione protocollo informatico e archiviazione pratiche
  • scarico giornaliero posta elettronica, e-mail, normativa e news rete intranet e siti U.S.T. e U.R.S.
  • battitura corrispondenza D.S., Vicaria e D.S.G.A.
  • pratiche inventario
  • in collaborazione con D.S.G.A, predisposizione dichiarazioni annuali e periodiche collegate collegate alla fiscalità generale
  • assemblee e scioperi
  • predisposizione conteggio compensi Fondi Istituto
  • gestione contratti con esperti, personale e ditte
  • inserimento documenti nel sito d'Istituto
  • archiviazione documenti disco F - Area condivisa

UFFICIO DIDATTICA

  • gestione e aggiornamento pratiche alunni
  • pratiche infortuni alunni e personale
  • libri di testo
  • gestione procedure giornaliere funzionamento mensa scolastica
  • predisposizione pratiche alunni con handicap e collaborazione con psicopedagogista
  • gestione amministrativa Progetto Invalsi
  • elezioni Organi Collegiali e R.S.U
  • visite istruzione e uscite scolastiche
  • organizzazione amministrativa scrutini ed esami
  • iscrizione alunni scuola Superiore e pratiche obbligo formativo
  • ordinazione libretti personali, fogli notizie, schede valutazione alunni, registri esami
  • attestazioni e certificati, stampa schede di valutazione
  • inserimento documenti nel sito d'Istituto
  • contatti con le famiglie
  • archiviazione documenti disco F - Area condivisa

UFFICIO PERSONALE

  • sostituzione D.S.G.A
  • gestione pratiche personale docente e ATA ruolo: contratti, pratiche INPDAP, dichiarazione servizi e ricostruzione carriera
  • modelli disoccupazione
  • elaborazione stipendi mensili e relativi EMENS
  • mobilità ed organici del personale titolare
  • gestione e aggiornamento graduatorie docenti e ATA
  • gestione pratiche relative al personale con contratto a T.D. e a T.I.
  • gestione pratiche personale supplente
  • inserimento contratti Veneto Lavoro
  • certificati di servizio
  • ordinazione registri insegnanti, di classe e di team
  • inserimento documenti nel sito d'Istituto
  • conteggio ore recupero personale A.T.A. e ore eccedenti a pagamento
  • richiesta dati o fascicoli personale docente e A.T.A. in ingresso e trasmissione fascicoli personale docente e A.T.A. in uscita
  • battitura lettere e comunicazioni
  • archiviazione documenti disco F - Area condivisa

Ragione Sociale: I.C.S. "GIUSEPPE TONIOLO" DI PIEVE DI SOLIGO
Sede Sociale: Via Battistella, 3 – 31053 Pieve di Soligo (TV) - TVIC84200T
Codice fiscale: 82004190268
Partita Iva: 82004190268

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